Votre état des lieux,
pièce par pièce
Vous faites un état des lieux ce week-end ? Composez votre logement, imprimez la grille, et remplissez-la sur place.
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- Pièces décrites
- 5
- Points à constater
- 87
- Compteurs relevés
- 2
- Clés listées
- 2
- Pages à imprimer
- 5
Un état des lieux se constate sur place, à deux, et se signe par les deux parties. Aucun outil ne peut décrire un mur à votre place : celui-ci prépare la grille, imprimez-la et remplissez-la au stylo pendant la visite.
Article 3-2 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989
Le constat
Les pièces du logement
Renommer une pièce
Facultatif. « Chambre sur cour » vaut mieux que « Chambre 2 » quand il faut s'y retrouver deux ans plus tard.
Compteurs et clés
Les parties et le logement
Ces informations figurent en tête du document. Le reste se remplit au stylo, sur place.
Votre grille à imprimer
Imprimez-la en deux exemplaires : un pour chaque partie, signés le jour du constat.
État des lieux d'entrée
Établi contradictoirement entre les parties, en deux exemplaires originaux.
Neuf : jamais servi · Bon : aucun défaut · Usage : traces d'un usage normal · Mauvais : à reprendre
| Bailleur | |
| Locataire | |
| Logement | |
| Date du constat | 19 octobre 2026 |
Relevés de compteurs
| Compteur | Numéro | Index relevé |
|---|---|---|
| Électricité | ||
| Eau froide |
Clés et moyens d'accès remis
| Nature | Nombre | Observations |
|---|---|---|
| Clé(s) de la porte d'entrée | ||
| Clé de la boîte aux lettres |
Entrée
| Élément | Neuf | Bon | Usage | Mauvais | Observations |
|---|---|---|---|---|---|
| Sol | |||||
| Murs | |||||
| Plafond | |||||
| Plinthes | |||||
| Porte et poignée | |||||
| Fenêtre, vitrage, volet | |||||
| Éclairage, interrupteurs | |||||
| Prises électriques | |||||
| Chauffage, radiateur | |||||
| Détecteur de fumée | |||||
| Propreté générale | |||||
| Interphone ou visiophone | |||||
| Placard | |||||
Séjour
| Élément | Neuf | Bon | Usage | Mauvais | Observations |
|---|---|---|---|---|---|
| Sol | |||||
| Murs | |||||
| Plafond | |||||
| Plinthes | |||||
| Porte et poignée | |||||
| Fenêtre, vitrage, volet | |||||
| Éclairage, interrupteurs | |||||
| Prises électriques | |||||
| Chauffage, radiateur | |||||
| Détecteur de fumée | |||||
| Propreté générale | |||||
| Placards et rangements | |||||
Cuisine
| Élément | Neuf | Bon | Usage | Mauvais | Observations |
|---|---|---|---|---|---|
| Sol | |||||
| Murs | |||||
| Plafond | |||||
| Plinthes | |||||
| Porte et poignée | |||||
| Fenêtre, vitrage, volet | |||||
| Éclairage, interrupteurs | |||||
| Prises électriques | |||||
| Chauffage, radiateur | |||||
| Détecteur de fumée | |||||
| Propreté générale | |||||
| Évier et robinetterie | |||||
| Plaques de cuisson | |||||
| Four | |||||
| Hotte | |||||
| Meubles hauts et bas | |||||
| Réfrigérateur | |||||
| Raccordement lave-vaisselle | |||||
| Raccordement lave-linge | |||||
| Chaudière ou ballon d'eau chaude | |||||
| Ventilation | |||||
Chambre
| Élément | Neuf | Bon | Usage | Mauvais | Observations |
|---|---|---|---|---|---|
| Sol | |||||
| Murs | |||||
| Plafond | |||||
| Plinthes | |||||
| Porte et poignée | |||||
| Fenêtre, vitrage, volet | |||||
| Éclairage, interrupteurs | |||||
| Prises électriques | |||||
| Chauffage, radiateur | |||||
| Détecteur de fumée | |||||
| Propreté générale | |||||
| Placards et rangements | |||||
Salle de bain
| Élément | Neuf | Bon | Usage | Mauvais | Observations |
|---|---|---|---|---|---|
| Sol | |||||
| Murs | |||||
| Plafond | |||||
| Plinthes | |||||
| Porte et poignée | |||||
| Fenêtre, vitrage, volet | |||||
| Éclairage, interrupteurs | |||||
| Prises électriques | |||||
| Chauffage, radiateur | |||||
| Détecteur de fumée | |||||
| Propreté générale | |||||
| Baignoire ou douche | |||||
| Lavabo et robinetterie | |||||
| Miroir et rangements | |||||
| Joints et carrelage | |||||
| Sèche-serviettes | |||||
| Raccordement lave-linge | |||||
| Chaudière ou ballon d'eau chaude | |||||
| Ventilation | |||||
Observations générales
Fait à ……………………………………, le ……………………………
Document établi conformément à l'article 3-2 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 et au décret n° 2016-382 du 30 mars 2016. Il peut être complété par des photographies datées. Le locataire peut demander la révision de l'état du chauffage dans le mois qui suit le début de la période de chauffe.
Remplissez la grille sur place, avec le locataire. Un état des lieux signé après coup se conteste.
Sans état des lieux d'entrée, aucune retenue ne tient
La loi est nette : à défaut d'état des lieux d'entrée, le logement est réputé avoir été remis en bon état. Autrement dit, tout ce que vous constaterez à la sortie sera présumé antérieur, et vous ne pourrez rien retenir sur le dépôt de garantie. C'est l'erreur qui coûte le plus cher aux bailleurs pressés.
Le document doit être établi à deux, dans le logement, au moment où les clés changent de main. Un état des lieux envoyé par email et signé plus tard ne remplit pas la condition du contradictoire, et se conteste sans difficulté.
Ce que la grille doit couvrir
Le décret impose la description de chaque pièce et de ses équipements, les relevés de compteurs et le détail des clés remises. La grille ci-dessus reprend ces trois obligations, et ajoute une colonne d'observations par ligne : c'est là que se joue la sortie, parce qu'un mot écrit à l'entrée vaut mieux qu'un souvenir deux ans plus tard.
Les photos et la vétusté
Prenez des photos datées et annexez-les. Le décret le prévoit expressément, et rien ne remplace une image quand le litige porte sur un mur. Pensez aussi à la grille de vétusté : annexée au bail, elle fixe à l'avance la part de l'usure normale, et évite la discussion la plus pénible de la fin de bail.
Les questions qui reviennent
L'état des lieux est-il obligatoire ?+
Oui, à l'entrée comme à la sortie, et il doit être établi à deux, en autant d'exemplaires que de parties. Sans état des lieux d'entrée, le logement est réputé avoir été remis en bon état : vous ne pourrez retenir aucune somme sur le dépôt de garantie pour des dégradations.
Que doit contenir un état des lieux ?+
Le type d'état des lieux et sa date, l'adresse du logement, le nom et le domicile des parties, les relevés de compteurs, le détail des clés remises, la description de chaque pièce et de ses équipements, et la signature des deux parties. Le décret du 30 mars 2016 en fixe la liste.
Faut-il prendre des photos ?+
Ce n'est pas obligatoire, mais c'est ce qui fait la différence en cas de litige. Le décret prévoit expressément que l'état des lieux peut être complété par des photographies. Datez-les, faites-les signer ou annexez-les au document, sinon elles se contestent.
Que faire si le locataire refuse de signer ?+
Faites appel à un commissaire de justice. Le constat s'impose alors aux deux parties, et les frais sont partagés par moitié. C'est mieux qu'un état des lieux non signé, qui ne vaut rien et vous prive de toute retenue.
Le chauffage peut-il être constaté plus tard ?+
Oui. Le locataire peut demander la révision de l'état des éléments de chauffage dans le mois qui suit le début de la période de chauffe. Un état des lieux fait en juillet ne dit rien d'un radiateur, et la loi en tient compte.
Quelle différence entre usure normale et dégradation ?+
L'usure normale est l'effet du temps et d'un usage conforme : elle ne se retient jamais sur le dépôt. La dégradation est un dommage imputable au locataire. Une grille de vétusté annexée au bail fixe cette frontière à l'avance et évite la discussion à la sortie.
Les textes qui s'appliquent
- §Article 3-2 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 (état des lieux contradictoire, recours au commissaire de justice)
- §Décret n° 2016-382 du 30 mars 2016 (contenu obligatoire de l'état des lieux)
Sources vérifiées le 10 septembre 2026. Cette page donne de l'information, pas une consultation juridique. Votre contrat prime sur les valeurs par défaut, et un cas particulier se traite avec un professionnel.
Le même constat, en photos et sur mobile
Okey Dokey fait l'état des lieux sur le téléphone, pièce par pièce, avec les photos horodatées et la signature du locataire sur place. À la sortie, il compare automatiquement avec l'entrée et prépare le décompte du dépôt.
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