État des lieux

Votre état des lieux, pièce par pièce

Vous faites un état des lieux ce week-end ? Composez votre logement, imprimez la grille, et remplissez-la sur place.

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Votre grille
5pages à imprimer
5 pièces et 87 points à constater, compteurs et clés compris.
Ce que contient le document
Pièces décrites
5
Points à constater
87
Compteurs relevés
2
Clés listées
2
Pages à imprimer
5
Le document sort vierge, et c'est voulu

Un état des lieux se constate sur place, à deux, et se signe par les deux parties. Aucun outil ne peut décrire un mur à votre place : celui-ci prépare la grille, imprimez-la et remplissez-la au stylo pendant la visite.

Article 3-2 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989

Le constat

Les pièces du logement

Partir d'un
Entrée
1
Séjour
1
Cuisine
1
Chambre
1
Salle de bain
1
WC séparé
0
Couloir
0
Balcon ou terrasse
0
Cave
0
Garage ou parking
0
Bureau
0
Dressing
0
Buanderie
0
Autre pièce
0

Renommer une pièce

Facultatif. « Chambre sur cour » vaut mieux que « Chambre 2 » quand il faut s'y retrouver deux ans plus tard.

Compteurs et clés

Compteurs à relever
Clés et accès remis

Les parties et le logement

Ces informations figurent en tête du document. Le reste se remplit au stylo, sur place.

Votre grille à imprimer

Imprimez-la en deux exemplaires : un pour chaque partie, signés le jour du constat.

État des lieux d'entrée

Établi contradictoirement entre les parties, en deux exemplaires originaux.

Neuf : jamais servi · Bon : aucun défaut · Usage : traces d'un usage normal · Mauvais : à reprendre

Bailleur
Locataire
Logement
Date du constat19 octobre 2026

Relevés de compteurs

CompteurNuméroIndex relevé
Électricité
Eau froide

Clés et moyens d'accès remis

NatureNombreObservations
Clé(s) de la porte d'entrée
Clé de la boîte aux lettres

Entrée

Élément Neuf Bon Usage Mauvais Observations
Sol
Murs
Plafond
Plinthes
Porte et poignée
Fenêtre, vitrage, volet
Éclairage, interrupteurs
Prises électriques
Chauffage, radiateur
Détecteur de fumée
Propreté générale
Interphone ou visiophone
Placard

Séjour

Élément Neuf Bon Usage Mauvais Observations
Sol
Murs
Plafond
Plinthes
Porte et poignée
Fenêtre, vitrage, volet
Éclairage, interrupteurs
Prises électriques
Chauffage, radiateur
Détecteur de fumée
Propreté générale
Placards et rangements

Cuisine

Élément Neuf Bon Usage Mauvais Observations
Sol
Murs
Plafond
Plinthes
Porte et poignée
Fenêtre, vitrage, volet
Éclairage, interrupteurs
Prises électriques
Chauffage, radiateur
Détecteur de fumée
Propreté générale
Évier et robinetterie
Plaques de cuisson
Four
Hotte
Meubles hauts et bas
Réfrigérateur
Raccordement lave-vaisselle
Raccordement lave-linge
Chaudière ou ballon d'eau chaude
Ventilation

Chambre

Élément Neuf Bon Usage Mauvais Observations
Sol
Murs
Plafond
Plinthes
Porte et poignée
Fenêtre, vitrage, volet
Éclairage, interrupteurs
Prises électriques
Chauffage, radiateur
Détecteur de fumée
Propreté générale
Placards et rangements

Salle de bain

Élément Neuf Bon Usage Mauvais Observations
Sol
Murs
Plafond
Plinthes
Porte et poignée
Fenêtre, vitrage, volet
Éclairage, interrupteurs
Prises électriques
Chauffage, radiateur
Détecteur de fumée
Propreté générale
Baignoire ou douche
Lavabo et robinetterie
Miroir et rangements
Joints et carrelage
Sèche-serviettes
Raccordement lave-linge
Chaudière ou ballon d'eau chaude
Ventilation

Observations générales

Fait à ……………………………………, le ……………………………

Le bailleur
Lu et approuvé, signature
Le locataire
Lu et approuvé, signature
Paraphes du bailleur : …………… Paraphes du locataire : …………… Page …… sur 8

Document établi conformément à l'article 3-2 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 et au décret n° 2016-382 du 30 mars 2016. Il peut être complété par des photographies datées. Le locataire peut demander la révision de l'état du chauffage dans le mois qui suit le début de la période de chauffe.

Remplissez la grille sur place, avec le locataire. Un état des lieux signé après coup se conteste.

Sans état des lieux d'entrée, aucune retenue ne tient

La loi est nette : à défaut d'état des lieux d'entrée, le logement est réputé avoir été remis en bon état. Autrement dit, tout ce que vous constaterez à la sortie sera présumé antérieur, et vous ne pourrez rien retenir sur le dépôt de garantie. C'est l'erreur qui coûte le plus cher aux bailleurs pressés.

Le document doit être établi à deux, dans le logement, au moment où les clés changent de main. Un état des lieux envoyé par email et signé plus tard ne remplit pas la condition du contradictoire, et se conteste sans difficulté.

Ce que la grille doit couvrir

Le décret impose la description de chaque pièce et de ses équipements, les relevés de compteurs et le détail des clés remises. La grille ci-dessus reprend ces trois obligations, et ajoute une colonne d'observations par ligne : c'est là que se joue la sortie, parce qu'un mot écrit à l'entrée vaut mieux qu'un souvenir deux ans plus tard.

Les photos et la vétusté

Prenez des photos datées et annexez-les. Le décret le prévoit expressément, et rien ne remplace une image quand le litige porte sur un mur. Pensez aussi à la grille de vétusté : annexée au bail, elle fixe à l'avance la part de l'usure normale, et évite la discussion la plus pénible de la fin de bail.

Les questions qui reviennent

L'état des lieux est-il obligatoire ?+

Oui, à l'entrée comme à la sortie, et il doit être établi à deux, en autant d'exemplaires que de parties. Sans état des lieux d'entrée, le logement est réputé avoir été remis en bon état : vous ne pourrez retenir aucune somme sur le dépôt de garantie pour des dégradations.

Que doit contenir un état des lieux ?+

Le type d'état des lieux et sa date, l'adresse du logement, le nom et le domicile des parties, les relevés de compteurs, le détail des clés remises, la description de chaque pièce et de ses équipements, et la signature des deux parties. Le décret du 30 mars 2016 en fixe la liste.

Faut-il prendre des photos ?+

Ce n'est pas obligatoire, mais c'est ce qui fait la différence en cas de litige. Le décret prévoit expressément que l'état des lieux peut être complété par des photographies. Datez-les, faites-les signer ou annexez-les au document, sinon elles se contestent.

Que faire si le locataire refuse de signer ?+

Faites appel à un commissaire de justice. Le constat s'impose alors aux deux parties, et les frais sont partagés par moitié. C'est mieux qu'un état des lieux non signé, qui ne vaut rien et vous prive de toute retenue.

Le chauffage peut-il être constaté plus tard ?+

Oui. Le locataire peut demander la révision de l'état des éléments de chauffage dans le mois qui suit le début de la période de chauffe. Un état des lieux fait en juillet ne dit rien d'un radiateur, et la loi en tient compte.

Quelle différence entre usure normale et dégradation ?+

L'usure normale est l'effet du temps et d'un usage conforme : elle ne se retient jamais sur le dépôt. La dégradation est un dommage imputable au locataire. Une grille de vétusté annexée au bail fixe cette frontière à l'avance et évite la discussion à la sortie.

Les textes qui s'appliquent

Sources vérifiées le 10 septembre 2026. Cette page donne de l'information, pas une consultation juridique. Votre contrat prime sur les valeurs par défaut, et un cas particulier se traite avec un professionnel.

Le même constat, en photos et sur mobile

Okey Dokey fait l'état des lieux sur le téléphone, pièce par pièce, avec les photos horodatées et la signature du locataire sur place. À la sortie, il compare automatiquement avec l'entrée et prépare le décompte du dépôt.

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