Vos quittances de loyer,
toute l'année d'un coup
Votre locataire réclame ses quittances ? Remplissez vos informations une fois, choisissez les mois, et sortez-les toutes ensemble.
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- Loyer hors charges
- 750,00 €
- Provision pour charges
- 60,00 €
- Total de la période
- 810,00 €
Le loyer et la période
Qui délivre, à qui
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Votre quittance
À remettre au locataire. Signez-la avant de l'envoyer.
Quittance de loyer
| Loyer hors charges | 750,00 € |
| Provision pour charges | 60,00 € |
| Total de la période | 810,00 € |
Je soussigné(e) …, bailleur du logement désigné ci-dessus, déclare avoir reçu de … la somme de 810,00 € au titre du loyer et des charges de la période du 1er septembre 2026 au 30 septembre 2026, et lui en donne quittance, sous réserve de tous mes droits.
Quittance délivrée sans frais, conformément à l'article 21 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989.
Relisez le document avant de l'envoyer : il porte votre nom, pas le nôtre.
Ce qu'une quittance prouve, et ce qu'elle ne prouve pas
Une quittance atteste que le loyer d'une période a été intégralement payé. Le locataire s'en sert pour la CAF, un dossier de location, une garantie ou un prêt. Elle ne prouve rien sur la ponctualité du paiement, ni sur les autres périodes, d'où la mention « sous réserve de tous mes droits » qui figure sur celles que produit cet outil.
Le détail compte autant que le total. La loi impose de distinguer le loyer des charges, parce que les deux ne servent pas aux mêmes démarches : les aides au logement se calculent sur le loyer, la régularisation annuelle porte sur les charges.
Quand le locataire n'a pas tout payé
Ne signez pas de quittance. Vous délivrez un reçu, qui indique la somme reçue et ce qui reste dû. La différence n'est pas cosmétique : une quittance signée pour un mois partiellement payé vaut reconnaissance du paiement, et se retourne contre vous si l'impayé finit devant un juge.
Chaque mois, ou une fois par an
La loi ne vous oblige à rien tant que le locataire ne demande rien. En pratique, deux habitudes fonctionnent : l'envoi mensuel dès le paiement reçu, qui coupe court aux réclamations, ou le lot annuel, plus rapide à produire mais qui laisse le locataire sans justificatif entre-temps. Un locataire qui monte un dossier a besoin des trois derniers mois, rarement de l'année entière.
Les questions qui reviennent
Suis-je obligé de fournir une quittance de loyer ?+
Oui, dès que le locataire la demande, et sans rien lui facturer. C'est l'article 21 de la loi du 6 juillet 1989. Vous n'êtes pas obligé de l'envoyer spontanément chaque mois, mais refuser à un locataire qui la réclame vous expose : il en a besoin pour la CAF, un dossier de logement, une garantie ou un prêt.
Que doit contenir une quittance ?+
Le nom du bailleur et celui du locataire, l'adresse du logement, la période couverte, et le détail des sommes versées en distinguant le loyer des charges. Une quittance qui donne un total sans séparer les deux ne remplit pas sa fonction : le locataire doit pouvoir justifier chaque part.
Le locataire n'a payé qu'une partie du loyer, que faire ?+
Vous délivrez un reçu, pas une quittance. Une quittance atteste d'un paiement intégral : en signer une sur un paiement partiel revient à reconnaître une somme que vous n'avez pas reçue, et à affaiblir toute action ultérieure. Cet outil bascule tout seul sur un reçu dès que le montant versé est inférieur au montant dû.
Puis-je envoyer la quittance par email ?+
Oui, avec l'accord du locataire. La loi prévoit la transmission dématérialisée sous cette réserve. Demandez-le une fois par écrit, gardez sa réponse, et envoyez ensuite le PDF chaque mois.
Faut-il quittancer un mois payé en retard ?+
Oui, une fois le paiement reçu. La quittance atteste de la réception, pas de la ponctualité. Datez-la du jour où vous l'établissez et laissez la période couverte à son mois réel.
Combien de temps garder les quittances ?+
Trois ans au moins, la durée pendant laquelle une action en paiement des loyers reste possible. En pratique, gardez-les tant que le bail dure, et jusqu'à la restitution du dépôt de garantie.
Les textes qui s'appliquent
- §Article 21 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 (quittance délivrée sans frais, détail loyer et charges, reçu en cas de paiement partiel)
- §Quittance de loyer : les obligations du bailleur, service-public.fr
Sources vérifiées le 10 septembre 2026. Cette page donne de l'information, pas une consultation juridique. Votre contrat prime sur les valeurs par défaut, et un cas particulier se traite avec un professionnel.
Le mois prochain, elle part toute seule
Okey Dokey pointe le loyer reçu, édite la quittance et l'envoie au locataire. Vous ne la tapez plus, vous ne l'oubliez plus, et l'historique reste consultable des deux côtés.
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